0371-6777 2727

配额下单功能说明

更新时间:2019-09-15

  配额下单功能说明_企业管理_经管营销_专业资料。上海尼欧信息科技发展有限公司 配额下单功能说明 采购配额下单是 K/3 Cloud V3.0 新增功能,主要用于集中采购中大采购量的供应商分配,使用者可以 设定好分配规则,系统按照规则进行计算给出建

  上海尼欧信息科技发展有限公司 配额下单功能说明 采购配额下单是 K/3 Cloud V3.0 新增功能,主要用于集中采购中大采购量的供应商分配,使用者可以 设定好分配规则,系统按照规则进行计算给出建议分配方案,使用者可以在建议方案上进行调整并将方案 直接生产采购订单。 目前使用配额下单的小伙伴不多,楼主这边介绍一下这个功能,算是抛砖引玉吧。 第一步,需要设置物料信息 是否支持配额管理,采用哪种配额方式,目前支持 4 种配额方式: 1、顺序优先,按照配额顺序依次分配给供应商,直到最大订货数量,配额顺序相同情况下,物料的固定 供应商优先 2、固定供应商,物料只分配给固定供应商直到最大订货数量,多余部分不予分配,等待人工处理;无固 定供应商的情况下,视供应顺序最高的供应商为最大供应商。 3、固定比例,按配额比例从大到小,按比例分配给供应商。PS:要一个个按顺序分配是算法决定的,后面 会对算法进行专门说明。 4、价格优先,以采购组织、汇总数量、以及配额下单日期为取价依据,分配给价格最低的供应商,同样 不能超过最大订货数量,多余部分不予分配 设置物料最小拆分数量 最小拆分数量是物料进行分拆分配的下限。当物料申请汇总数量小于最小拆分数量时,物料申请数量全部 分配给配额顺序最高的供应商。不进行配额计算。当然,最小拆分数量可以为零。 附图 1: 第二步,设置货源清单。 配额下单的分配规则记录在货源清单上(价格优先除外) 。PS:除此之外,货源清单还有定义货源、统计 上海尼欧信息科技发展有限公司/金蝶软件上海地区销售中心/金蝶软件上海地区服务中心 地址:上海市浦东新区高科西路 551 号尚电大厦 A705 室 上海尼欧信息科技发展有限公司 简单交易情况的功能。 货源清单上的供应顺序、 固定供应商、 固定比例分别对应顺序优先、 固定供应商、 固定比例三种分配规则。 设置货源清单时需注意: 1、供应顺序为必录项,数字越小,优先级越高 2、一个物料,固定供应商最多只有一个,也可以没有固定供应商 3、同一个物料,不同供应商的固定比例之和只能为 100 或者 0 附图 2: 除了分配规则之外,货源清单上还有计算分配数量需要用到的一些信息比如:最大订货数量、最小订货数 量、最小包装量。 附图 3: 上海尼欧信息科技发展有限公司/金蝶软件上海地区销售中心/金蝶软件上海地区服务中心 地址:上海市浦东新区高科西路 551 号尚电大厦 A705 室 上海尼欧信息科技发展有限公司 管理比较精细的客户配额计算的过程比较复杂,可能会用到这几个数量,针对一般企业,可能不太会用的 到。若用不到这些的小伙伴,请自动忽视下一段。 关于配额下单的算法。这里我以最全的算法进行说明, 先定义几个概念: 理论数量:直接按照配额方式计算出来的未经处理的数量, 计算结果:考虑了最大订货数量、最小订货数量后对理论数量的“修正 1“ 分配数量:考虑了最小包装量后对计算结果的”修正 2“,是用户最终看到的配额计算结果。 下面讲讲理论数量的计算: 1、在价格优先、固定供应商的配额方式下,理论数量就是物料申请有效数量的汇总数 2、在顺序优先的配额方式下,优先级最高的供应商的理论数量是物料申请有效数量的汇总数,汇总数减 去前面供应商分配数量的差额就是排第二的供应商的理论数量,以此类推 3、固定比例的配额方式下,申请汇总数*供应比例就是各个供应商的理论数量了,这里要注意供应比例最 小的那个供应商,他理论数量是汇总数--前面供应商分配数量的差额 理论数量的修正方法: 修正 1:最小订货数量《理论数量《最大订货数量时不修正,计算结果=理论数量; 上海尼欧信息科技发展有限公司/金蝶软件上海地区销售中心/金蝶软件上海地区服务中心 地址:上海市浦东新区高科西路 551 号尚电大厦 A705 室 上海尼欧信息科技发展有限公司 理论数量》最大订货数量时,计算结果=最大订货数量 理论数量《最小订货数量时,计算结果=最小订货数量 计算结果的修正方法 修正 2:计算结果为最小包装数量整数倍时不修正,分配数量=计算结果 否则往上修正到最小包装数量的整数倍的最小值。 PS: 1、最大订货数量为空时任务最大订货量为无限大,最小订货量、最小包装量为空时则认为为零(即无需 管理) 2、对于顺序优先以及固定比例这种多个供应商的计算,因为后续供应商的理论数量要依赖前面供应商的 分配数量,六彩开奖结果直播现场。所以要按顺序逐个计算 第三步 进行配额下单操作 进行了前面的设置后,就可以使用配额下单功能了,配额下单操作界面如下: 附图 4 整个界面分为两部分,上半部分为申请数据区域,下半部分为结果区域。两者对应关系为一对多,即上面 一行物料对应下面的结果,用户可以切换上面的物料来查看不同物料的配额结果。 下面说明一下操作步骤 1、进行选单采购申请单,只有启用配额管理的物料可以被选择到。选择了申请单后,系统会按物料进行 汇总后展示。 2、进行配额计算,系统会将计算好的分配数量显示在下半部分,同时会携带出来一些有用的信息,比如 物料的分配规则,计算出来分配数量占整个申请数量的占比,以及物料的参考价格(即物料最新的有效价 目表) 3、生成采购订单,系统将用户选择的计算结果自动生成采购订单,未选择的不会生成。生成的时候系统 上海尼欧信息科技发展有限公司/金蝶软件上海地区销售中心/金蝶软件上海地区服务中心 地址:上海市浦东新区高科西路 551 号尚电大厦 A705 室 上海尼欧信息科技发展有限公司 会按照供应商进行汇总,一个供应商只生成一个订单。生成订单时同样会校验采购申请单是否允许超额生 成采购订单。 配额计算异常情况。 配额计算中有三种异常情况 1、某一个物料申请,计算结果为空,即未分配给任何供应商 2、某一个物料申请,分配数量之和大于申请数量 3、某一个计算结果系统中取不到对应的价格 配额计算完成时,会将存在以上三种异常情况对应的申请汇总行通过颜色进行标示,供用户查看。 用户修改分配数量后也可以手动进行结果检查。 在最终生成订单的时候,会对选择了需要生成订单的计算结果进行校验,有异常情况可能会导致生成采购 订单失败。比如:不允许超采购申请下单的情况下,如果存在第二种情况,则生成采购订单会不成功。 上海尼欧信息科技发展有限公司/金蝶软件上海地区销售中心/金蝶软件上海地区服务中心 地址:上海市浦东新区高科西路 551 号尚电大厦 A705 室